وقّع واعتمد مستنداتك إلكترونيًا من مكان واحد
جهّز مستنداتك، أرسلها عبر رابط مؤقت ومحدود الصلاحية، تابع حالة الطلب، واحفظ النسخة النهائية في أرشيف منظم.
كيف تعمل ختوم؟
جهّز المستند، شارك رابطًا مؤقتًا، واستلم المستند المكتمل ضمن سير عمل منظم وواضح.
تعيين التوقيعات
تحديد مواضع التوقيع والختم داخل المستند بشكل دقيق قبل الإرسال.
مشاركة رابط مؤقت
أرسل رابطًا مؤقتًا ومحدود الصلاحية يتيح للمستلم مراجعة المستند وتوقيعه أو اعتماده من أي جهاز.
استلام المستند المكتمل
احتفظ بالمستند الموقّع أو المعتمد داخل سير عمل واضح مع إمكانية متابعة الحالة.
مميزات تنظّم مستنداتك
تجمع Khtoom أدوات التوقيع والاعتماد والروابط المؤقتة والأرشفة والتقارير في سير عمل واحد.
إدارة المستخدمين
إضافة أعضاء الفريق وربطهم بالمسؤوليات المناسبة.
القوالب الجاهزة
قوالب قابلة لإعادة الاستخدام لتوحيد الملفات المتكررة.
تقارير متقدمة
عرض حالة الطلبات وإنتاجية الفريق عبر سير العمل.
استقبال الملفات
استقبال الملفات المطلوبة من العملاء عبر رابط آمن.
أرشفة منظمة
حفظ المستندات المكتملة ضمن سجل يمكن الرجوع إليه بسرعة.
روابط مؤقتة
مشاركة الطلبات عبر روابط محمية ومحدودة الصلاحية.
حماية سير المستندات
روابط مؤقتة وصلاحيات واضحة وسجلات نشاط تساعد المؤسسة على تتبع العمليات.
تحقق بخطوتين
طبقة أمان إضافية للحسابات الحساسة.
إدارة الصلاحيات
تحكم دقيق في الوصول حسب الدور الوظيفي.
أين يُستخدم Khtoom؟
المحامون والمكاتب القانونية
إرسال الوكالات، العقود، الإقرارات، واتفاقيات التسوية للتوقيع ومتابعة حالة كل مستند من مكان واحد.
المحاسبة ومكاتب الخدمات
طلب توقيع العملاء على التفويضات، الإقرارات، العقود، والمستندات المالية دون متابعة متفرقة عبر الرسائل.
المدارس والمؤسسات التعليمية
إرسال موافقات أولياء الأمور، التعهدات، استمارات التسجيل، والنماذج الإدارية عبر رابط واضح يعمل من الهاتف.
الجامعات والكليات
اعتماد طلبات الطلبة، نماذج التدريب، الموافقات الأكاديمية، والتعهدات مع أرشفة النسخ المكتملة.
الشؤون الاجتماعية والجمعيات
اعتماد طلبات المستفيدين، نماذج الموافقة، التعهدات، ومحاضر اللجان مع حفظ نسخة نهائية منظمة.
الموارد البشرية
اعتماد عقود العمل، نماذج الموظفين، سياسات الدوام، إقرارات استلام العهد، والمخالصات بسهولة.
الشركات الصغيرة والمتوسطة
إرسال عقود الخدمة، عروض الأسعار، التفويضات، ونماذج الموافقة للعملاء مع تتبع حالة التوقيع.
العيادات والمراكز الطبية
توقيع نماذج موافقة المرضى، إقرارات الخصوصية، طلبات العلاج، والتفويضات الطبية بطريقة منظمة.
العقارات وإدارة الأملاك
توقيع عقود الإيجار، ملاحق العقود، محاضر الاستلام، طلبات الصيانة، وتفويضات المالك أو المستأجر.
مكاتب الهندسة والمقاولات
اعتماد عروض العمل، أوامر التغيير، محاضر التسليم، اتفاقيات المقاولين، ومستندات المشروع.
شركات التأمين
توقيع طلبات التعويض، نماذج المطالبات، إقرارات العملاء، وتفويضات المتابعة مع أرشفة كل ملف.
المتاجر ومقدمو الخدمات
توقيع اتفاقيات البيع، طلبات الاشتراك، شروط الخدمة، نماذج الاستلام، وضمانات العملاء بسرعة.
ابدأ بتنظيم توقيع مستنداتك
حوّل التوقيع والاعتماد من متابعة يدوية إلى مسار واضح: رابط مؤقت، حالة طلب، ونسخة نهائية محفوظة.