חתמו ואשרו מסמכים אונליין ממקום אחד
הכינו מסמכים, שלחו אותם בקישור זמני ומוגבל בזמן, עקבו אחר סטטוס הבקשה ושמרו את העותק הסופי בארכיון מסודר.
Khtoom.com
איך Khtoom עובדת?
הכינו את המסמך, שתפו קישור זמני וקבלו מסמך שהושלם בתהליך מסודר וברור.
הצבת חתימות
הגדרה מדויקת של מיקומי החתימה והחותמת בתוך המסמך לפני השליחה.
שיתוף קישור זמני
שלחו קישור זמני ומוגבל בזמן שמאפשר לנמען לבדוק, לחתום או לאשר את המסמך מכל מכשיר.
קבלת המסמך שהושלם
שמרו את המסמך שנחתם או אושר בתהליך ברור עם מעקב סטטוס.
יכולות שמארגנות את המסמכים
Khtoom מרכזת חתימה, אישורים, קישורים זמניים, ארכיון, דוחות והרשאות בתהליך אחד.
ניהול משתמשים
הוספת חברי צוות ושיוכם לאחריות המתאימה.
תבניות מוכנות
תבניות לשימוש חוזר שמאחדות מסמכים חוזרים.
דוחות מתקדמים
הצגת מצב הבקשות ותפוקת הצוות לאורך התהליך.
קבלת קבצים
קבלת קבצים נדרשים מלקוחות דרך קישור מאובטח.
ארכוב מסודר
שמירת מסמכים שהושלמו ברשומה שניתן לחזור אליה במהירות.
קישורים זמניים
שיתוף בקשות דרך קישורים מוגנים ובעלי תוקף מוגבל.
הגנה על תהליכי מסמכים
קישורים זמניים, הרשאות ברורות ויומני פעילות עוזרים לארגון לעקוב אחר פעולות.
אימות דו-שלבי
שכבת אבטחה נוספת לחשבונות רגישים.
ניהול הרשאות
שליטה מדויקת בגישה לפי התפקיד.
איפה משתמשים ב-Khtoom?
01
עורכי דין ומשרדים משפטיים
שליחת ייפויי כוח, חוזים, הצהרות והסכמי פשרה לחתימה ומעקב אחר כל מסמך ממקום אחד.
02
חשבונאות ומשרדי שירות
בקשת חתימות לקוחות על הרשאות, הצהרות, חוזים ומסמכים פיננסיים ללא מעקב מפוזר בהודעות.
03
בתי ספר ומוסדות חינוך
שליחת אישורי הורים, התחייבויות, טפסי הרשמה ומסמכים מנהליים דרך קישור ברור שעובד מהטלפון.
04
אוניברסיטאות ומכללות
אישור בקשות סטודנטים, טפסי התמחות, אישורים אקדמיים והתחייבויות עם ארכוב עותקים שהושלמו.
05
רווחה ועמותות
אישור בקשות מוטבים, טפסי הסכמה, התחייבויות ופרוטוקולי ועדות תוך שמירת עותק סופי מסודר.
06
משאבי אנוש
אישור חוזי עבודה, טפסי עובדים, מדיניות נוכחות, אישורי קבלת ציוד ומסמכי סיום עבודה בקלות.
07
עסקים קטנים ובינוניים
שליחת חוזי שירות, הצעות מחיר, הרשאות וטפסי הסכמה ללקוחות עם מעקב אחר סטטוס החתימה.
08
מרפאות ומרכזים רפואיים
חתימת טפסי הסכמת מטופלים, הצהרות פרטיות, בקשות טיפול והרשאות רפואיות בתהליך מסודר.
09
נדל״ן וניהול נכסים
חתימת חוזי שכירות, נספחי חוזה, פרוטוקולי מסירה, בקשות תחזוקה והרשאות בעלים או שוכרים.
10
משרדי הנדסה וקבלנות
אישור הצעות עבודה, פקודות שינוי, פרוטוקולי מסירה, הסכמי קבלנים ומסמכי פרויקט.
11
חברות ביטוח
חתימת בקשות פיצוי, טפסי תביעה, הצהרות לקוחות והרשאות מעקב עם ארכוב כל תיק.
12
חנויות ונותני שירות
חתימת הסכמי מכירה, בקשות מנוי, תנאי שירות, טפסי קבלה ואחריות לקוחות במהירות.
התחילו לארגן חתימת מסמכים
העבירו חתימה ואישור ממעקב ידני לתהליך ברור: קישור זמני, סטטוס בקשה ועותק סופי שמור.