מה אפשר לעשות
- העלאת PDF ומיקום שדות חתימה או חותמת במקום המתאים.
- שליחת קישור זמני ומוגבל בזמן לנמען.
- מעקב אחר סטטוס במקום מעקב ידני.
- שמירת העותק שהושלם ברשומת הארכיון הנכונה.
הבעיה שהיכולת פותרת
קובצי PDF עוברים לעיתים בין הדפסה, סריקה, קבצים מצורפים ומעקב ידני. כך קשה לדעת איזו גרסה סופית והאם הנמען השלים את הפעולה.
יתרונות מעשיים
פחות הדפסה, סריקה ושליחה חוזרת.
סטטוס ברור יותר לכל חותם ובקשה.
פחות בלבול גרסאות לאחר השלמת המסמך.
עותק סופי שניתן למצוא לפי לקוח, תאריך או בקשה.
דוגמה מעשית
משרד שירות שולח טופס הסכמה בקישור זמני. הלקוח בודק אותו בנייד, חותם במקום שהוגדר, והצוות מקבל עותק שהושלם בארכיון עם סטטוס ברור.
אמון ומגבלות שימוש
Khtoom מסייעת ליצור תהליך חתימה ואישור אלקטרוני מסודר וניתן למעקב. הקבלה המשפטית של חתימה או חותמת אלקטרונית עשויה להשתנות לפי המדינה, סוג המסמך, זהות הצדדים, אופן האימות והמדיניות הפנימית של הארגון. במסמכים רגישים או בעלי משמעות משפטית גבוהה, יש לפנות לייעוץ משפטי מתאים.
שאלות נפוצות
מה הערך של חתימת PDF?
חתמו על קובצי PDF בלי להדפיס או לסרוק. העלו את הקובץ, מקמו שדות חתימה או חותמת במקום המתאים ושלחו לנמען קישור זמני להשלמת הפעולה.
מה אפשר לעשות עם היכולת הזו?
העלאת PDF ומיקום שדות חתימה או חותמת במקום המתאים. וגם שליחת קישור זמני ומוגבל בזמן לנמען..
האם סטטוס הבקשה נשאר ברור לצוות?
כן. Khtoom שומרת את הבקשה, המסמך והעותק הסופי בתהליך שניתן לעקוב אחריו.