מה אפשר לעשות
- הכנת המסמך ומיקום שדות החתימה.
- שליחת קישור חתימה זמני ומוגבל בזמן.
- אפשרות לחתימה מהנייד או מהדפדפן.
- מעקב סטטוס ושמירת הקובץ שהושלם.
הבעיה שהיכולת פותרת
בקשות חתימה מתעכבות כאשר מסמכים עוברים במיילים, הדפסה, סריקה ומעקב לא ברור. הצוות צריך מסלול חתימה אחד עם סטטוס גלוי.
יתרונות מעשיים
פחות הדפסה, סריקה ומעקב אחר קבצים מצורפים.
סטטוס חתימה ברור יותר לצוות.
חוויית מובייל פשוטה יותר לנמען.
קבצים שהושלמו נשמרים ברשומת התהליך הנכונה.
דוגמה מעשית
הצוות מכין חוזה, ממקם את שדה החתימה, שולח ללקוח קישור זמני ושומר את הקובץ שהושלם ב-Khtoom לאחר החתימה.
אמון ומגבלות שימוש
Khtoom מסייעת ליצור תהליך חתימה ואישור אלקטרוני מסודר וניתן למעקב. הקבלה המשפטית של חתימה או חותמת אלקטרונית עשויה להשתנות לפי המדינה, סוג המסמך, זהות הצדדים, אופן האימות והמדיניות הפנימית של הארגון. במסמכים רגישים או בעלי משמעות משפטית גבוהה, יש לפנות לייעוץ משפטי מתאים.
שאלות נפוצות
מה הערך של חתימות דיגיטליות?
הכינו את המסמך, מקמו את שדה החתימה ושלחו קישור זמני כדי שהלקוח יוכל לחתום מהנייד או מהדפדפן. Khtoom עוזרת לעקוב אחר סטטוס הבקשה ולשמור את הקובץ שהושלם בארכיון.
מה אפשר לעשות עם היכולת הזו?
הכנת המסמך ומיקום שדות החתימה. וגם שליחת קישור חתימה זמני ומוגבל בזמן..
האם סטטוס הבקשה נשאר ברור לצוות?
כן. Khtoom שומרת את הבקשה, המסמך והעותק הסופי בתהליך שניתן לעקוב אחריו.