ما الذي يمكنك فعله؟
- تجهيز المستند وتحديد حقول التوقيع.
- إرسال رابط توقيع مؤقت ومحدود الصلاحية.
- تمكين المستلم من التوقيع من الجوال أو المتصفح.
- متابعة الحالة وحفظ النسخة المكتملة.
المشكلة التي تحلها
تتباطأ طلبات التوقيع عندما تنتقل المستندات عبر مرفقات ورسائل وطباعة ومسح ضوئي. يحتاج الفريق إلى مسار توقيع واضح بحالة قابلة للمتابعة.
الفوائد العملية
تقليل الطباعة والمسح الضوئي والمتابعة بالمرفقات.
توضيح حالة التوقيع للفريق.
تجربة أسهل للمستلم من الجوال.
حفظ النسخة المكتملة في السجل الصحيح.
مثال استخدام واقعي
يجهز الفريق عقدًا، يحدد مكان التوقيع، يرسل رابطًا مؤقتًا للعميل، ثم يحتفظ بالنسخة المكتملة داخل Khtoom بعد التوقيع.
الثقة وحدود الاستخدام
تساعد Khtoom على إنشاء مسار توقيع واعتماد إلكتروني منظم وقابل للتتبع. قد يختلف القبول القانوني للتوقيع أو الختم الإلكتروني حسب الدولة، نوع المستند، هوية الأطراف، طريقة التحقق، والسياسات الداخلية للمؤسسة. للحالات الحساسة أو المستندات ذات الأثر القانوني العالي، يجب مراجعة مختص قانوني.
الأسئلة الشائعة
ما فائدة التوقيع الإلكتروني؟
جهّز المستند، حدد مكان التوقيع، وأرسل رابطًا مؤقتًا للعميل ليوقّع من الجوال أو المتصفح. تساعدك Khtoom على متابعة حالة الطلب وحفظ النسخة المكتملة ضمن الأرشيف.
ماذا يمكنني أن أفعل من خلال هذه الميزة؟
تجهيز المستند وتحديد حقول التوقيع.، وإرسال رابط توقيع مؤقت ومحدود الصلاحية..
هل تبقى حالة الطلب واضحة للفريق؟
نعم، تساعد ختوم على إبقاء الطلب والمستند والنسخة النهائية ضمن مسار قابل للمتابعة.